Папка «Приоритетные» в GMail

Электронная почта – очень удобный инструмент, если только сообщений не слишком много. Папка «Приоритетные» автоматически определяет важные сообщения и отделяет их от остальных, так что вы можете сосредоточиться на том, что действительно важно.

Хочу заранее предупредить, В настоящий момент Папка «Приоритетные» есть не у всех и постепенно будет появляться во всех аккаунтах. Наберитесь терпения, скоро и у вас она будет.

При определении важных сообщений Gmail опирается на различные признаки, в том числе на список сообщений, которые вы открываете и на которые отвечаете.

Входящие сообщения сортируются по разделам: важные непрочитанные, помеченные и все остальные. Не нравится такой порядок? Настройте его в соответствии со своими потребностями.

В верхней части интерфейса появится надпись (в зависимости от вашего интерфейса)или же по русски, то можно активировать фильтры и для себя.

После нажатия на ссылку вам предложат Попробовать сейчас! После этого перед вами откроется новое окошко в котором нужно настроить приоритет вашим полученным письмам. Когда вы работаете с Gmail, папка «Приоритетные» запоминает то, что важно для вас. Вы можете улучшить ее работу с помощью своего отклика. Исправьте уровень важности приведенного ниже образца сообщения с помощью кнопок.

У папки «Приоритетные» есть ряд параметров, которые можно настроить. Большинство из них вы сможете найти, нажав на ссылку «Настройки» в правом верхнем углу страницы Gmail и выбрав вкладку «Папка «Приоритетные». Вот краткое описание параметров, которые там представлены:

Выберите то, что вы хотели бы видеть, открывая Gmail. Это может быть вид папки «Приоритетные» по умолчанию, обычный вид вашего раздела «Входящие» или вид, сохранившийся с тех пор, как вы в последний раз заходили в Gmail.

Вы можете настроить до четырех разделов папки «Приоритетные», просто выберите желаемые параметры. Благодаря этому вы сможете указать, какие группы сообщений вы хотите видеть в папке «Приоритетные».

Если вы уже используете фильтры, помогающие вам определить наиболее важные сообщения, папка «Приоритетные» будет работать в соответствии с вашей системой сортировки. Другими словами, в ней не будут отображаться сообщения, которые, согласно вашим фильтрам, не должны попадать в папку «Входящие». При желании можно сделать так, чтобы в папке «Приоритетные» отображались сообщения, которые в ином случае не попадут в папку «Входящие»: просто выберите подходящий вам параметр в разделе «Фильтры».

Выберите Включить маркеры или Выключить маркеры в разделе «Маркеры важности», чтобы включить или убрать разноцветные стрелки.

Чтобы отобразить папку «Приоритетные», просто выберите Отображать папку «Приоритетные». Если вы хотите скрыть папку «Приоритетные», выберите Не отображать папку «Приоритетные».

Благодаря папке «Приоритетные» вы сможете сэкономить время, если у вас слишком большой поток входящих писем. В ней происходит автоматическая сортировка важных сообщений, и они помещаются отдельно от всех остальных. В Gmail используются разнообразные метки для определения степени важности входящих сообщений, в том числе для пользователей, которым вы отправили наибольшее количество электронных писем или с которыми вы общались в чате больше всего, а также для ключевых слов, присутствовавших в недавно открытых сообщениях.

Если нажать на ссылку Приоритетные в разделе навигации в левой части страницы, сообщения будут сгруппированы в три раздела: «Важные и непрочитанные», «Помеченные» и «Прочие».

Если в папке «Приоритетные» неправильно сортируются письма на важные и неважные, вы можете настроить ее на правильный выбор. Просто выберите нужное сообщение и нажмите кнопку «Отметить как важное» или «Отметить как неважное» – это кнопки со значками плюса и минуса слева от раскрывающихся меню Переместить в и Ярлыки.

Когда вы отмечаете сообщение как неважное, оно автоматически перемещается из раздела «Важные». Через некоторое время папка «Приоритетные» будет автоматически определять важные для вас сообщения с учетом отзывов, предоставляемых вами с помощью этих кнопок.

Принцип работы папки «Приоритетные»

использование пометок, архивация и удаление (отмеченные вами сообщения, скорее всего, будут важнее тех, которые вы заархивировали, не открыв).

Сортировка по степени важности лучше всего подходит тем, кто получает много электронных писем. Если вы не получаете десятки или сотни сообщений в день (или даже если получаете), можно сделать так, чтобы служба Gmail сортировала ваши сообщения более точно с помощью кнопок «Важное» и «Неважное». Если определенный тип сообщений не сортируется надлежащим образом, используйте кнопки или примените фильтр.

Выберите неправильно классифицированное сообщение и нажмите кнопку «Отметить как важное» или «Отметить как неважное». Отмеченные сообщения будут перенесены в соответствующий раздел. Это поможет настроить папку «Приоритетные» подходящим для вас образом.

Если вы исправляете большое количество сообщений, неправильно классифицированных Gmail, количество писем, помеченных как важные или неважные (в зависимости от исправляемых ошибок), сократится в течение нескольких минут.

Если вы постоянно отмечаете сообщения определенного отправителя или списка рассылки как важные или неважные, приблизительно в течение дня Gmail станет автоматически ставить соответствующие отметки на письмах этого отправителя.

Если существуют определенные отправители или ключевые слова, при наличии которых вы всегда хотели бы отмечать сообщение как важное (или наоборот), вы можете создать фильтр.

Вы можете настроить до 3 разделов, где будут отображаться выбранные вами ярлыки. Например, вы можете поместить все сообщения от членов вашей семьи в один раздел, от друзей в другой, а от сотрудников – в третий. Вы можете настроить разделы таким образом, чтобы там отображались нужные вам ярлыки: просто нажмите на название раздела, который вы хотели бы изменить, выберите Дополнительные параметры… и нажмите на ярлык.

Вы хотите видеть в папке «Приоритетные» только важные сообщения? Выберите вкладку Приоритетные на странице «Настройки», замените верхний раздел на «Важные» и удалите средний раздел. Вернувшись в папку «Приоритетные», вы найдете только два раздела: «Важные» и «Прочие». Если вы хотите избавиться от прочих писем, нажмите на значок минуса слева от раздела Прочие, чтобы свернуть его.

Вы нашли невероятное количество входящих сообщений, вернувшись из отпуска? Можете воспользоваться ссылкой Просмотреть все в разделе Важные и непрочитанные, чтобы для начала сосредоточиться только на важных сообщениях. Просмотрев все важные письма, можете перейти к остальным.

Регулярно проверяйте папки «Входящие» и «Прочие», чтобы убедиться, что службой Gmail не были пропущены важные сообщения. Если это случилось, используйте кнопку «Отметить как важное», чтобы повысить эффективность работы Gmail.

Выберите оптимальную для вас конфигурацию. Если вы пока не доверяете системе сортировки Gmail, попробуйте настроить ее таким образом, чтобы в верхнем разделе отображались непрочитанные сообщения, в среднем важные, а в нижнем – прочие. Таким образом, все непрочитанные сообщения будут сгруппированы, и вы сможете определить, насколько правильно Gmail сортирует важные для вас сообщения.

Не решаетесь на перемены? Некоторые пользователи предпочитают папке «Приоритетные» привычную для них папку «Входящие», настраивая с ее помощью функцию сортировки Gmail по степени важности. Когда вы поймете, что Gmail уже неплохо сортирует сообщения по степени важности, вернитесь в папку «Приоритетные» и проверьте это.